📌總是有開不完的會議：5 個會議前該準備的事項
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📍第 1 個 確定會議的目標
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👉目標設定要單一，並且能夠具體與量化
🚫避免太過離題或是發散的討論
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📍第 2 個 列出討論議題
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👉議題的設定要緊扣會議目標，不相關的議題應該另外招開會議
🚫避免參與者對於議題的參與程度不同，而失去耐心
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📍第 3 個 確定參與者
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👉可從以下 3 點挑選參與者：
🔻參與者工作應該要與討論的議題相關
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🔻參與者對於討論的議題要有相關知識
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🔻參與者對於討論的議題要有相關經驗
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📍第 4 個 會議時間
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👉盡量約早上，通常會比較有精神，時間長短要看議題多寡決定
👍30 分鐘 ~ 1 小時比較適合
🚫千萬別超過 3 小時
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📍第 5 個 寄送會議通知
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👉信件需包含會議目標、議程 ( 議題、時間 )、地點
🗒需要參與者 「 事先閱讀的文件 」
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🤔大家覺得會議前還有什麼準備工作嗎 ?
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🔍下一則貼文 「 會議前會該完成的準備工作 」
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👉歡迎留言、分享或私訊
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@ Taipei, Taiwan
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